こんちくわ あ゛じです。
リオの卓球を見てたせいで寝不足で、さっき、知らないうちに寝てました。
仕事中ですがなにか?w
さて、今日はひさびさにエクセルネタでも・・・
エクセルでグラフを作る機会は結構あると思う。
こんなの(適当に作ってみた)。
でも、アレレ?ちょっとヘン。
月の達成率のセルにはあらかじめ以下の数式が入っているから、実績が無い8月以降の達成率が0で表示され、こんなグラフになっちゃいます。
(これは1月の達成率セルの内容)
(ここが0だからですね)
こういうグラフ、ウチの会社で良く見かけますw
なんか成績が急降下したみたいで見た目が良くないですよね。
回避策としては、実績を入れた月だけ達成率のセルに数式を入れれば良いんですが、これが月に1回じゃなくて日毎とか、時間毎だとちょっと面倒かも。
で、こんな小技の登場です。
達成率セルにこういう数式を入れます。
これは1月のセルなので、他の月もコピペして同様に入れます。
(2月だったらB18はC18、B17はC17ってセル指定が自動で変化しているハズ)
これは簡単に説明すると、最初の数式にプラスして、
実績に何も入力してなかったら、無いですよ~というエラーを表示してね!
というお願いを追加しています。
その結果、こう表示されます。
8月以降は実績の入力が無いので、#N/Aというエラーが表示されるようになりました。
グラフのほうを見てみると・・・
お!グラフの折れ線が7月までしか表示されてませんね!
グラフはエラー値を反映させないので、7月分までしか表示されないんです。
これで毎月、実績を入れるだけで良くなったわ~
って、#N/Aがみっともないんですが!?
はい、スミマセン・・・
では、ここに細工をしましょう。
まずは達成率セルをすべて選択します。
その状態で、「条件付き書式」の「新しいルール」を選択します。
「指定の値を含むセルだけを書式設定」を選択し、ルールの左窓で「エラー」を選択します。
次に「書式」をクリックします。
上の「フォント」タブをクリックし、色で白を選択します。
するとホラ!
エラーは白色で表示されるようになったので、#N/Aが見えなくなりました!
選択して反転していると、うっすらと#N/Aが見えますね。
ちなみに、このまま印刷しても#N/Aは印刷されませんよ♪
これでバッチリです!
色々と応用も出来ると思いますよ。